Diseño de Oficinas con Ambiente Social

Uno de los enfoques en diseño de oficinas considera que socializar es la manera de relacionarse e interactuar de la economía basada en los “Knowledge workers” . En el lugar de trabajo encontramos un espacio similar a un club social, poltronas, “kitchenettes”, mesitas de café, el trabajo es visto como una empresa que incentiva las relaciones sociales del equipo humano. La actividad se desarrolla hablando e  interactuando con la finalidad de generar nuevas ideas. Es por esta razón que ahora es visto como una decisión inteligente, asegurarse que los empleados tengan una vasta oferta de oportunidades para socializar, conocerse y conversar.

Steelcase’s leadership community is an example of its creation

of an experimental learning lab to test concepts internally

before delivering them to customers.

Proveer “confort” social es lo que sigue como próximo paso más allá de la dimensión de "confort" físico cuando se trata de permitir a la fuerza laboral actuar sin obstáculos en los ambientes de espacios abiertos de oficinas.

La idea de “confort”  social en el lugar de trabajo es tan nueva que todavía hay mucho que aprender en referencia a ambientes que sean receptivos a la interacción social. Muchas organizaciones están ahora promoviendo cenas casuales como actividad regular, hasta invitando chefs gourmets para avivar la experiencia. Otras experiencias están dirigiéndose directamente hacia la distancia óptima entre los espacios individuales de trabajo y encontrar vías que estimulen la comunicación visual y verbal.

  

La atención prestada a la actividad social en el sitio de trabajo reconoce la necesidad de proveer un rango de diferentes tipos de espacios y estimulos con la finalidad de darle soporte a diferentes estilos de trabajo y ocupaciones y mantener completamente motivada a la gente creativa con su actividad.

Se ha planteado el objetivo de proveer un rango de espacios diversos y experiencias como por ejemplo, en las compañías de tecnología internet del norte de California encontramos cafés casuales, cuartos de videoconferencia con redes de alta tecnología y próximo a este un reconfortante jardín. Todas elevadas experiencias sensoriales. Se puede sentir el aroma del café, apreciar un rango de iluminación de íntimo a brillante y escuchar música en un área mientras en otra existe absoluto silencio. Es un  espacio más intensamente cognitivo que persigue un balance entre lo fuerte, lo suave y lo rápido de las exigencias del trabajo. Se trata de crear equilibrio. 

Uno de los aspectos beneficiosos de estos sitios de trabajo con ambientes diversos es que reduce la necesidad en las personas de ir a otros lugares. Esto es totalmente posible si la empresa le da la bienvenida a la idea de la gente trabajando en ambientes sociales. Un ejemplo es el espacio tipo estar con acceso a la red y asientos acolchados que fácilmente puedan ser re-arreglados como para aceptar dos personas hablando u ocho en una tormenta de ideas. La intensión de estos tipos de espacios es crear sensación de haber salido. Estos espacios deben ofrecer conección a la red o teléfono condición necesaria para el uso de estos lugares.